職員就是人體細胞

組織的「經營理念」如何與外在客觀條件配合,以造成整體企業的「
氣勢」。我們可以拿長榮海運的崛起作為例子來說明。

長榮海運的創辦人張榮發是澎湖人,在基隆成長,父親是船上的一名
木匠,終生隨船飄泊,最後逝於海上。1946年,張榮發高商畢業後,
進入一家日本船公司台灣航業當事務員,工作項目包括替辦公室職員
倒茶水。

他想:如果一直待在岸上,一輩子不會有出息,因此要求公司總務主
管讓他有機會上船。最後終於如願以償,先從船邊理貨員開始,再上
船擔任「舵工」。每次出海回來,同船船員紛紛跑到酒吧買醉,張榮
發卻一頭鑽進書店,研讀有關海運的書籍。幹到大副之後,他回到岸
上,與人合夥開一家船運公司,旗下有四艘中古散裝貨輪。但由於經
營不善,不久之後,便宣告解散。

1968年,張榮發分到一艘六千噸的小貨輪,獨自出去創立長榮海運。
張榮發認為:一個公司在成立初期,可以靠創辦人獨裁,但公司要成
長必須靠群體,要靠群體則要設制度。因此,在長榮成立之初,他便
憑自己在航運公司及船上多年的工作經驗,整整花半年的時間,寫出
一本非常詳細的工作規則,由開會的規則,到副課長以上每個幹部的
權責,都有鉅細靡遺的明確規定。

他當時即確定公司未來發展的方向,是要成立世界「第一流的航運公
司,有第一流管理制度,用第一流的人才,給他第一流的待遇」。長
榮採取高薪制,給員工的待遇比當時同業多一倍。張榮發始終堅信:
人才是企業的最大資本。

公司每年公開招考新人,應考資歷一律限制為應屆畢業及應屆退伍者
。「我們要的是一張白紙,不要別人寫到一半的。」公司收到應徵者
的履歷表後,淘汰的第一步,是檢視他們所填寫的表格。在長榮自行
設計的這些履歷表格上,凡字跡潦草或沒有填完所有表格者,一律淘
汰。

為了確定新進職員能夠接受長榮的文化,筆試時除了考專業知識之外
,還要考性向及適職測驗,測驗應徵者是否細心,有無耐心,能否接
受公司在儀表、工作方面的種種要求。通過筆試後每一個人都要由張
榮發和公司中的高階層主管和各部門主管一起主持面試。長榮之所以
如此重視用人,主要原因是:「職員就是人體細胞,人不能有一個壞
細胞,萬一他惡化成癌症,怎麼辦?」